Debido a la nueva modalidad de trabajo remoto, seguro te preguntarás ¿por qué debo contar con un espacio de trabajo físico para mis colaboradores? Si es tu caso, a continuación te explicamos porqué un espacio de oficina podrá brindar una sensación adicional de legitimidad, compromiso y credibilidad a tu equipo de trabajo.

Según la revista The Entrepreneur, un buen ambiente laboral contribuye a tener un equipo más productivo y comprometido con la empresa, clientes más satisfechos y por ende, personas más felices.

Conoce cinco beneficios para tus colaboradores de poder contar con una oficina o espacio de trabajo:

1. Fomento de la colaboración

Es importante que los equipos de trabajo funcionen con un engranaje positivo, en el que cada integrante desempeñe de forma correcta cada una de sus tareas para el logro de un objetivo común. En este aspecto, la colaboración entre los miembros del equipo es fundamental si queremos unir esfuerzos y que todos se encuentren en sintonía.

En un equipo de trabajo con cultura de fomento a la colaboración resultará mucho más sencillo generar sinergias, generar motivación y compromiso.

2. Espacios libres de distracciones

Sea cual sea el puesto de trabajo que se tenga, nadie está libre de experimentar distracciones durante su jornada laboral. Los entornos de oficina son propicios a la distracción, ya sean las llamadas de teléfono, los grupos de trabajadores charlando unos con otros, consultas personales, ruidos externos o internos, entre otras distracciones. Sin embargo, trabajando desde casa esta situación puede empeorar.

En casa muchas de las veces, las distracciones son inevitables y que no dependen de nosotros como el sonido de la lavadora del vecino en funcionamiento, visitas inesperadas o el sonido del timbre, alguna construcción al lado. Al final, siempre aparecerán diversas distracciones a lo largo de nuestra jornada laboral, capaces de quitarnos nuestra concentración.

Contar con una oficina, nos puede facilitar crear rutinas y disciplinas que ayudan a mantener la concentración y la productividad, implementando medidas como: organizar el trabajo en sesiones, hacer lista de prioridades, evitar llamadas telefónicas, delegar tareas con mayor facilidad y entendimiento, entre otras prácticas.

3. Reduce el riesgo a la procrastinación

Trabajar desde una oficina, de forma implícita, presenta mayor compromiso hacia los colaboradores. Otorgando soluciones inmediatas a la procrastinación, como por ejemplo, ayudar a dividir un trabajo complejo en tareas simples puede ayudar a la percepción del individuo que lleve a cabo dicha encomienda.

Por otro lado, trabajar en un ambiente especializado genera una conexión directa entre los colaboradores y las tareas, motivando a la productividad y creatividad. Además el feedback es crucial, esta práctica nos ayuda a realizar evaluaciones de desempeño antes y después de la implementación de las encomiendas, optimizando así el resultado final.

4. Disminuye las deficiencias en la comunicación

Estar en contacto con nuestros compañeros y colaboradores para abordar una gran cantidad de cuestiones tales como: resolver problemas, asignar tareas, revisar avances de proyectos, dar y recibir retroalimentación acerca del desempeño, entre otras actividades, es una las grandes bondades que conlleva trabajar desde una oficina.

Claramente las deficiencias en la comunicación se pueden erradicar trabajando desde un espacio especializado como una oficina. Establecer un sistema de comunicación realmente efectivo en una organización no es tan sencillo como parece, pero es la clave para consolidar la productividad y la competitividad.

5. Aumento del enfoque

Un espacio de trabajo ideal puede potenciar el bienestar de las personas y por ende su productividad y enfoque. Generar espacios correctos para trabajar propicia mentes más creativas, innovadoras y enfocadas a los resultados y bien común de la organización.

Una oficina es capaz de propiciar la amalgama perfecta entre espacios abiertos y cerrados, individuales y grupales, el acceso a la luz natural y a los compañeros y demás combinaciones que se mezclan para ofrecer opciones a las personas y darles la oportunidad de encontrar las zonas y herramientas adecuadas para realizar su trabajo. Dando como resultado la reducción de los niveles de estrés y aumentando la vitalidad.
Sabemos el gran compromiso que representa ofrecerle a tu equipo de trabajo las condiciones ideales para mejorar su productividad dentro de la organización. Sin duda el trabajo desde una oficina o lugar especializado genera diversas ventajas y beneficios. Un buen ambiente será fundamental para el éxito de tus colaboradores y para la organización en general.

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