Startups, pequeños negocios familiares y grandes compañías internacionales comparten una característica: todas necesitan un espacio para trabajar, una oficina. La elección no es fácil, pues hay que tener en cuenta toda una serie de factores antes de firmar un contrato de arrendamiento o de venta. 

Ya sea que estés en el momento de mudarte a una mejor ubicación o estés buscando un cambio de aires para tu negocio, en esta guía podrás encontrar las características que debes tomar en cuenta para encontrar oficinas en Panamá.

¿Cómo encontrar la oficina perfecta para tu negocio?

A continuación te compartimos cinco factores que debes considerar antes de hacer tu elección. Recuerda que buscar una oficina es una decisión clave para tu futuro, similar a la de comprar una casa, ya que se trata de un espacio que sentirás (o será) propio y en el que pasarás gran parte de tu día.

Identifica las necesidades de tu negocio

Tu empresa tiene necesidades únicas, por eso la oficina tiene que ajustarse a la medida de tus actividades y objetivos a corto, mediano y largo plazo. Estas son las principales necesidades que debes identificar:

• Espacio acorde al número de empleados. El tamaño de la oficina debe ajustarse a tu personal. Un espacio grande para solo diez empleados puede ser un desperdicio de recursos, mientras que un espacio pequeño para más de 100 empleados puede afectar al ambiente laboral. Toma en cuenta tu tasa de crecimiento. Si tienes planeado crecer tu plantilla, ten en mente el espacio extra que necesitarás. 

Tip: Se recomienda que cada empleado tenga mínimo 3.5 metros cuadrados y máximo 8 m2.

• Presupuesto. Establece un parámetro de presupuesto de acuerdo a las finanzas de tu compañía. En caso de que sea la primera vez que buscas oficina, puedes contratar los servicios de un asesor inmobiliario. 
• Movilidad. ¿Es fácil llegar a la oficina? La respuesta debe ser sí para ti, tus empleados, tus clientes y tus proveedores. Toma en cuenta que haya opciones de lugares de estacionamiento, transporte público y vías de comunicación accesibles. 

Si deseas más información, ponte en contacto con uno de nuestros asesores:

Tipo de contrato: alquiler, venta o coworking 

Identifica si tu empresa necesita ser propietaria de la oficina, le conviene más pagar alquiler o basta con tener un espacio de coworking. 

• Venta: Toma en cuenta que comprar una oficina es adquirir un activo inmobiliario. ¿Tu compañía lo requiere? ¿Puede sustentar los costos que acarrea, desde pago de préstamo hasta remodelaciones? 
• Alquiler. el alquiler te permite renovar el contrato cada cierto tiempo y se puede ajustar mejor a tu presupuesto, sin embargo, tu empresa tendría que cumplir con requisitos del propietario.
• Coworking. Es un espacio compartido con otras empresas, lo que tiene ventajas en cuestión de costos, pero sacrificas cierta independencia. 

Clase de edificio

No todos los edificios para oficinas son iguales ya que se pueden clasificar de acuerdo a los siguientes parámetros desarrollados por NAI Panamá que te ayudarán a definir el espacio ideal para tu negocio. Estas son sus características principales.

• Clase A+ y A
• Costo por metro cuadrado: US$23.49-US$22.97 
• Ubicación: Estratégica
• Certificados (ecológicos, energéticos, etc.): Sí
• Acabados: De lujo
• Clase B+ y B
• Costo por metro cuadrado: US$21.30-US$20.20
• Ubicación: Buena
• Certificados (ecológicos, energéticos, etc.): No necesario
• Acabados: De calidad, sin ser de lujo
• Clase C
• Costo por metro cuadrado: US$18.98 
• Antigüedad: Más de 25 años.
• Ubicación: Típica
• Certificados (ecológicos, energéticos, etc.): No
• Acabados: Estándar

¿Qué dice la ubicación de ti? 

La ubicación de tu oficina es como el logo o los colores de tu empresa, es parte de tu identidad. Se trata de un valor agregado. Así como las empresas tecnológicas buscan ubicarse en Silicon Valley, identifica qué punto de la ciudad va mejor con tu empresa de acuerdo a:

• Su historia
• Negocios alrededor
• Ambiente

Amenidades

Las amenidades son los servicios extras que tu empresa puede ofrecer, ya sea al interior del mismo edificio o en sus alrededores. Esto facilita la vida de tus visitantes y empleados. Algunas de las más recomendados son: 

• Estacionamientos cercanos.
• Gimnasios.
• Restaurantes.
• Seguridad.
• Accesibilidad tecnológica (redes wifi, señal telefónica, etc.)

Con todos estos factores en mente ya puedes comenzar a buscar oficina. Recuerda contemplar suficiente tiempo para tomar la decisión perfecta. 

Dorado City Center, las oficinas en Panamá que estabas buscando

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