Desde una ubicación cerca de los principales puertos y parques industriales, hasta la conectividad del internet. Estos son algunos aspectos a tener en cuenta cuando se arriende una oficina para alguna empresa multinacional. 

Lo que distingue a las empresas multinacionales es su tamaño. Ellas extienden sus horizontes y límites de actividades comerciales a otros países y operan para ampliar los negocios en determinadas regiones. 

Al momento de buscar un centro de operaciones, existen una serie de consideraciones a tomar por el hecho de ser multinacionales, a continuación listamos los más importantes.

Aspectos fundamentales al alquilar una oficina

Ubicación

Rafael Sansón, agente de bienes y raíces panameño, consideró que este es el aspecto primordial al momento que una multinacional está buscando dónde establecerse. “Una locación estratégica es clave. Una oficina debe estar ubicada en un lugar céntrico que sea de fácil acceso para la población y los clientes, así como los diferentes puentes y parques industriales. Las áreas revertidas en Panamá son un buen ejemplo, así como Costa del Este o el centro de la ciudad por su cercanía con el aeropuerto de Tocumen por el Corredor Sur”, comentó durante una entrevista en persona.

“El Dorado es otra área que está desarrollándose bien. Ubicada cerca de una de las salidas del Corredor Norte, hace que su conexión con la ciudad de Colón sea más rápida, estando así a menos distancia del puerto de Colón y la Zona Libre, dos importantes centros logísticos de la región latinoamericana”, agrega Sansón. 

El agente señaló que Panamá, por su posición privilegiada en el continente y un sistema logístico y de transporte multimodal en desarrollo, es un excelente lugar para operar una empresa de este tipo.

También, recomendó que estén ubicados en un área céntrica donde exista la posibilidad de llegar a través del transporte público. Esto no solo ayudará al recurso humano, también será visto como una variante de accesibilidad a los clientes externes. 

Tamaño de oficina

Pensar en multinacionales es hacerlo en grande, por lo que el tamaño de la oficina debe ser de la misma manera para cubrir la cantidad de personal que se irá a contratar. 

Además, una oficina amplia y abierta permitirá crear un ambiente más relajado y que incentive más a la socialización, trabajo en grupo y motivación. La decoración también debe ser protagonista para que el empleado logre encontrar inspiración a la hora del trabajo.

Conectividad a Internet

Comunicarse con, al menos, uno o dos continentes enteros será algo del día a día por lo que la conectividad a internet es primordial. Cada vez en Panamá el Internet se vuelve mucho más rápido y se hace constantes esfuerzos para que el espacio digital sea seguro. 

“En el actual mercado global híper-conectado, la tecnología como el Internet inalámbrico, el correo electrónico y la comunicación de teléfonos móviles es crucial para desarrollar negocios para cualquier compañía, ya sea local o internacional”, señaló Laura De la Fuente, vicepresidenta del Workplace Strategy Group de JLL en un artículo en la web de MBA & Educación Ejecutiva. 

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Tipo de edificio 

Cada vez el mundo está tomando más conciencia de la situación del medio ambiente, por lo que numerosas campañas e incitativas se han tomado para ayudar al planeta. 

Alquilar o comprar en un edificio con corte ecológico no solo ayudará a la imagen de la empresa, también puede ser un factor que recortará gastos como los de luz y agua.

Un edificio ecológico ayudará al ambiente; esto creará un sentido de conciencia en los usuarios y empleados de las diferentes oficinas, ayudando a la reputación de la empresa como una preocupada por el planeta.

Estacionamientos

Los estacionamientos siempre son un problema. Por grande que sea la oficina, no es mucha la cantidad de espacios para parking que los edificios brindan. De hecho, es común en Panamá escuchar a personas decir que no irán a cierto lugar u oficina por el simple hecho que no hay dónde estacionarse.

Es necesario cerciorarse que se proporcione una cantidad adecuada y balanceada tanto para los clientes como el personal, para que así no haya inconvenientes. Si es posible, hablar con los propietarios para pagar extra por otros lugares. 

Buscar espacio para una multinacional no es tarea sencilla, pero estos prácticos lineamientos te dan una idea más clara de qué tener en cuenta al buscar el espacio perfecto para empresas de tal calibre.