La productividad es una palabra clave que ayuda a definir la cantidad y la calidad del trabajo que puede completar una persona o un grupo de personas. Sin embargo, ¿cómo podemos mantener una relación estable entre cantidad y calidad sin sacrificar la salud emocional y física de los colaboradores? En este artículo te vamos a ayudar a responder dicha pregunta con algunos consejos probados por expertos en psicología y organización del tiempo. 

Pequeños pasos para lograr grandes cambios

La mejor forma de cambiar malos hábitos y mejorar la productividad personal es a través de pequeños cambios. A continuación te damos tres tips con los que puedes iniciar: 

• Practica un cambio a la vez y adáptate. Un error constante es querer cambiar el estilo de trabajo de manera radical de un día para otro. Esto no es lo más recomendable. En cambio, lo mejor es incluir un cambio menor en tu rutina, probar cómo te adaptas a él y una vez que lo has asimilado continuar con otro cambio. 

• Establece fechas de entrega. Busca a un compañero de trabajo y pídele que te ayude a revisar si cumples con tus deadlines personales. Tener este compromiso te puede a ayudar a finalizar esas tareas que de otra forma retrasarías una y otra vez. Tip: Se vale implementar un sistema básico de premios/castigos, por ejemplo, ¿quién paga el café?

• Acepta tus errores. El camino para mejorar tus actividades en tu jornada laboral es largo y está lleno de retos. Es importante que no te castigues, si un día no cumples un objetivo o procrastinas, está bien. Aprende de este error y sigue adelante. 

Consejos para diferentes tipos de colaboradores

Existen tantas formas de trabajar como colaboradores, sin embargo, es posible hablar de tres grandes grupos: 

• Los que tienden al multitask
• Los que tienden a procrastinar
• Los que tienen a sobreexponerse 

En la siguiente sección te compartimos algunos mitos relacionados a estos grupos y consejos para tener una jornada laboral sana. 

1. El multitask, una opción imposible

Mito: Las personas multitask pueden cumplir más tareas. 

Realidad: Investigaciones de monotask concluyen que es más recomendable hacer una tarea a la vez.

¿Eres de las personas que contestan mensajes de WhatsApp, prepara un reporte en Excel y se organiza con el equipo de trabajo, todo esto mientras estás en una junta? Estos consejos son para ti: 

• Concéntrate en solo una tarea a la vez. 

• Establece periodos adecuados para terminar cada tarea, pueden ser de 10 minutos o 3 horas. Importante: Si el periodo de tiempo elegido es muy largo, por ejemplo, 3 horas, puedes subdividirlo en intervalos de 20 minutos con un tiempo de descanso. 

• Elimina los distractores. Puedes instalar apps que bloquean acceso a redes sociales y/o notificaciones en ciertos periodos de tiempo. 

• Elige solo una pantalla para trabajar, ya sea la de tu computadora, la de tu teléfono o la de tu tablet.

• Si te sientes bloqueado, ponte de pie y camina.
  
  

2. La procrastinación, consejos para superarla 

Si bien la procrastinación no es flojera y tiene su razón de ser, con el fin de aumentar la productividad laboral es recomendable evitarla. Aquí algunos tips: 

• Consíguete a un compañero de trabajo con quien puedas compartir deadlines de tus actividades y sea el encargado de recompensarte o castigarte al cumplir o no tus compromisos. 
• Realiza una to do list con tus actividades del día. Importante: Haz tu lista en menos de cinco minutos. 
• Define cada pequeño paso en tu lista de cosas por hacer, así sea responder un mail. 
• Sé sincero con las cosas que puedes cumplir en un día.
  
  

3. Trabajar más horas: mala idea

Mito: Trabajar más horas o sin descansos te permite finalizar más tareas. 

Realidad: Los descansos e incluso las caminatas de 5 minutos te permiten refrescar tu mente.

A la larga, sobreexponerte al trabajo continuo no es bueno ni para tu salud ni para los resultados de tu trabajo. Por ello te recomendamos: 

• Muévete. El movimiento beneficia tu circulación sanguínea, lo que lleva más sangre a tu cerebro. 

• Trabaja en diferentes posiciones: unos minutos sentado, otros de pie, en otros detente y camina. Repite. 

• Respeta tus descansos, los cortos y los largos (para finalizar tu jornada y dormir). 
• Prueba las power naps, siestas de 20 minutos a la mitad de tu día para recargar pila. 
  
  

Dorado City Center, el espacio ideal para la productividad 

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